辦公室中使用的復(fù)印機(jī)現(xiàn)在已經(jīng)越來越多,然而很多人在使用復(fù)印機(jī)時(shí)都不會使用雙面復(fù)印,所以在這里向大家介紹一下雙面復(fù)印方法以及注意事項(xiàng)。
一、雙面原稿
首先說一下雙面原稿的問題,要想進(jìn)行雙面復(fù)印首先得有一份正反面有內(nèi)容的雙面原稿,如果你拿到的是單面原稿,可以將原稿后面加一張白紙,這樣就可以雙面復(fù)印。
二、雙面復(fù)印的方法
1、直接復(fù)印
這種方法非常簡單,只需將原稿放在復(fù)印機(jī)掃描盤上,從復(fù)印機(jī)控制面板上選擇“雙面”或“自動雙面復(fù)印”這一選項(xiàng),啟動復(fù)印機(jī),待復(fù)印完成即可。
2、手動翻頁復(fù)印
有一些復(fù)印機(jī)并不支持自動雙面復(fù)印,這時(shí)就需要我們手動翻頁。先將原稿的正反面進(jìn)行單面復(fù)印,然后將復(fù)印好的正面朝上放在復(fù)印機(jī)的原稿上,然后將復(fù)印好的反面朝上放在復(fù)印機(jī)的原稿上,然后再啟動復(fù)印機(jī)。
三、注意事項(xiàng)
1. 翻頁要快
進(jìn)行雙面復(fù)印時(shí),紙張不能停留時(shí)間過長,否則易造成機(jī)器卡紙。為此在翻頁時(shí)要快速翻頁。
2. 水平放置
雙面復(fù)印時(shí),要確保紙張水平放置。否則,容易出現(xiàn)紙張打印偏斜甚至張貼的現(xiàn)象。
3.清理復(fù)印機(jī)
雙面復(fù)印時(shí)就需要使用復(fù)印機(jī)的轉(zhuǎn)盤,如果轉(zhuǎn)盤情況不佳,就會使打印不清晰。因此,我們每次使用復(fù)印機(jī)都應(yīng)該及時(shí)清理。
總之,對于有些場合,雙面復(fù)印不僅能節(jié)省紙張,還能提高工作效率。掌握雙面復(fù)印的方法和注意事項(xiàng),能夠讓我們更好地使用復(fù)印機(jī)。
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